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AdventureELEVATE Latin America

Traveler Information Información para el viajero

Where will AdventureELEVATE Latin America - Ecuador take place?

AdventureELEVATE Latin America - Ecuador will be held in the Centro de Convenciones Metropolitano de Quito.

Accommodations & Transfers

ACCOMMODATIONS

Hosted delegates will stay at GO Quito Hotel.

The following is a list of other official hotels recommended for AdventureELEVATE delegates:

    1. Hampton By Hilton
    2. Sheraton Quito Hotel
    3. Dann Carlton Quito
    4. Le Parc
    5. Finlandia
    6. La Quinta by Wyndham
    7. JW Marriot
    8. Swissotel
    9. Casa Gangotena Hotel Boutique
    10. Plaza Grande Hotel
    11. Mama Cuchara

GETTING THERE

The city can be reached by plane to the international airport Mariscal Sucre, located 40 minutes from the city.

For Hosted Delegates:
There will be flights directly to the start of your Pre-Adventure. 
All Pre-Adventures will end in Quito on 5 May. Day of Adventures (DOAs) will take place on 6 May.

Transfers

Hosted delegates will be transported from the airport in Quito to their accommodation; for Pre Adventures, they will be picked up at their accommodation.

The transportation of the hosted delegates throughout the duration of the event is considered and includes the following transports:

  • Airport to hotel at arrival in Ecuador
  • Hotel to the start of the Pre-Adventure
  • Transfer to the hotel during the conference days, in Quito
  • Hotel to event’s venue during the conference days
  • Venue to hotel
  • Hotel in Quito to the airport at departure day

 

All delegates will have included the transfer to/from the venue from a convenient location in central Quito. ATTA recommends the use of public transport and the subway for practical and sustainable transportation.

Agenda

May 6, 2024 – AdventureELEVATE Latin America - Ecuador Day of Adventure (DOA) and Opening Dinner

May 7, 2024 – Keynote presentations, Marketplace / Adventure Accelerators, Keynote presentations, dinner

May 8, 2024– Keynote presentations, Marketplace / Adventure Accelerators, Keynote presentations, Closing Cocktail

May 9, 2024– Departure

Adventures

PRE-ADVENTURES

Ecuador tour operators have thoughtfully crafted itineraries featuring a combination of iconic landscapes and sites, off-the-beaten path places, distinctive experiences, and active adventures available. 

The Pre-Adventures are available for hosted delegates only.

DAY OF ADVENTURES

The Day of Adventure will take place on 6 May, all will start and finish in the city of Quito. There will be activities in the surroundings of the city. The Day of Adventure is available for all delegates.

Passports, Travel Visa, and Protocols

Entry Visa Requirements and Entry Requirements

Foreigners may enter Ecuador upon presentation of a travel document proving their identity. Likewise, the immigration control agent must verify the immigration status invoked by the foreign person at the time of presentation at the official immigration control point.

Requirements: 

    • Valid passport (valid for 6 months)
    • ID card or DNI citizens for some South American countries

Countries that require a visa to enter Ecuador:

    • Afghanistan
    • Angola
    • Bangladesh
    • Cameroon
    • Cuba
    • Eritrea
    • Ethiopia
    • Gambia
    • Ghana
    • Guinera
    • India
    • Iraq
    • Kenya
    • Libya
    • Nepal
    • Nigeria
    • Pakistan
    • Democratic Republic of Congo
    • Democratic People's Republic of Korea
    • Senegal
    • Syria
    • Somalia
    • Sri Lanka
    • Venezuela 

Documents:

Mandatory:

    • Passport
    • Flight information 
    • Pre-departure vouchers and information
    • Visas (according to the requirements for your country of origin)

Optional:

    • Insurance information
    • Vaccination certificates

Practical Information

CURRENCY

The current currency in Ecuador is the United States Dollar. At the Mariscal Sucre International airport you can find exchange places and ATM’s, they are available in multiple places within Quito as well.

ATTIRE

As with all ATTA events, the attire is ‘Adventure Casual’. Adventure Casual describes jeans or pants with a shirt or fleece, on occasion you may see a sports jacket or very casual dress.

WEATHER

The Region of Quito is the Andes of Ecuador. The average maximum temperature in summer is 19ºC / 66°F and the average minimum is 9ºC/ 48°F. In May the average temperature ranges between 19ºC/ 66°F and 9ºC /48°F. In May sunrise is at an average of 6:10am and sunset is at 6:20pm. The weather in Quito is very changeable, so it is best to dress in several layers of light clothing to cope with the wind and cold. Days fluctuate between windy and calm, warm and cold air, a little rain, a little sunshine, all in one day.

Note: If you are part of a Pre Adventure take into account the weather may vary drastically due to the changes in altitude that will occur during the trip.

CONNECTIVITY

WIFI
All hotels offer wireless internet connectivity. There will be free WIFI internet access during AdventureELEVATE Latin America 2024 at
Centro de Convenciones Metropolitano de Quito.

Phone Signal
Signal on cellular and local phones is good in cities and urban areas. Some remote areas might have signal difficulties. SIM cards with internet can be available in Quito in main plazas or restaurants. An option can be to purchase one at the airport.

ELECTRICITY

In Ecuador, and in the city of Quito the standard voltage is 120 V, and the frequency 60 Hz, similar to voltages in the United States, Canada and some South American countries.

Travel Protection & Emergency Evacuation

Important Notice: The ATTA highly recommends that all AdventureELEVATE Latin America - Ecuador participants purchase travel insurance to provide the level of protection and support you require during your involvement at the event and during Pre-Adventure activities.

¿Dónde tendrá lugar AdventureELEVATE Latinoamérica - Ecuador?

AdventureELEVATE Latin America - Ecuador se llevará a cabo en el Centro de Convenciones Metropolitano de Quito.

Alojamiento y Traslados

ALOJAMIENTO

Los delegados invitados se alojarán en el Hotel GO Quito.

La siguiente es una lista de otros hoteles oficiales recomendados para los delegados de AdventureELEVATE:

    1. Hampton By Hilton
    2. Sheraton Quito Hotel
    3. Dann Carlton Quito
    4. Le Parc
    5. Finlandia
    6. La Quinta by Wyndham
    7. JW Marriot
    8. Swissotel
    9. Casa Gangotena Hotel Boutique
    10. Plaza Grande Hotel
    11. Mama Cuchara

¿Cómo llegar?

Se puede llegar a la ciudad en avión hasta el aeropuerto internacional Mariscal Sucre, situado a 40 minutos de la ciudad.

Para los delegados invitados
Habrá vuelos directos al inicio de su Pre-Aventure.
Todos los Pre-Aventures terminarán en Quito el 5 de mayo. El Day of Adventure (DOA) tendrá lugar el 6 de mayo.

Traslados

Los delegados invitados serán transportados desde el aeropuerto de Quito hasta su alojamiento. Para sus Pre-Adventures, serán recogidos en su alojamiento.

El transporte de los delegados invitados durante toda la duración del evento está contemplado e incluye los siguientes transportes:

  • Aeropuerto a hotel a la llegada a Ecuador
  • Del hotel al inicio del Pre-Aventure
  • Traslado al hotel durante los días de la conferencia, en Quito
  • Del hotel a la sede del evento durante los días de la conferencia
  • De la sede del evento al hotel
  • Hotel en Quito al aeropuerto el día de retorno

 

Todos los delegados del evento tendrán incluido el traslado a/desde el Centro de Convenciones Metropolitano de Quito a un lugar conveniente en el centro de Quito. ATTA recomienda el uso del transporte público y del metro para un transporte práctico y sostenible.

Agenda

6 de mayo de 2024 – AdventureELEVATE Latinoamérica - Ecuador, Day of Adventure (DOA) y Cena de Apertura  

7 de mayo de 2024 – Presentaciones principales, Marketplace / Adventure Accelerators, Presentaciones principales, cena

8 de mayo de 2024 – Presentaciones principales, Marketplace / Adventure Accelerators, Presentaciones principales, Cóctel de Clausura

9 de mayo de 2024 – Salida

Aventuras

PRE-AVENTURES

Los operadores turísticos de Ecuador han elaborado cuidadosamente itinerarios que ofrecen una combinación de paisajes y lugares emblemáticos, lugares fuera de lo común, experiencias distintivas y aventuras disponibles.

Los Pre-Aventures están disponibles sólo para los delegados invitados (hosted delegates).

DAY OF ADVENTURES

El Day of Adventures tendrá lugar el 6 de mayo, todo comenzará y terminará en la ciudad de Quito. Habrá actividades en los alrededores de la ciudad. El Día de Aventura está disponible para todos los delegados.

Pasaportes, Visa de Viaje y Protocolos

Requisitos de visa de entrada

Los extranjeros podrán ingresar a Ecuador previa presentación de un documento de viaje que acredite su identidad. Asimismo, el agente de control migratorio deberá verificar la condición migratoria invocada por la persona extranjera al momento de su presentación en el punto de control migratorio oficial.

Requisitos: 

  • Pasaporte válido y vigente (6 meses de vigencia)
  • Cédula o DNI ciudadanos de países de América del Sur

Países que requieren visa, para su ingreso al Ecuador:

  • Afganistán
  • Angola
  • Bangladesh
  • Camerún
  • Cuba
  • Eritrea
  • Etiopia
  • Gambia
  • Ghana
  • Guinea
  • India
  • Irak
  • Kenia
  • Libia
  • Nepal
  • Nigeria
  • Pakistán
  • República Democrática del Congo
  • República Popular Democrática de Corea
  • Senegal
  • Siria
  • Somalia
  • Sri Lanka
  • Venezuela

Documentos:

Obligatorios:

  • Información sobre el vuelo (En la frontera pueden exigirse ticketes electrónicos impresos)
  • Pasaporte
  • Comprobantes e información previa a la salida
  • Visa (acorde a los requisitos para su país)

Recomendados:

  • Información sobre el seguro (obligatorio) (Con fotocopias)
  • Certificados de vacunación

    Información Práctica

    MONEDA

    La moneda actual en Ecuador es el dólar estadounidense. En el aeropuerto Internacional Mariscal Sucre puedes encontrar casas de cambio y cajeros automáticos, también están disponibles en múltiples lugares dentro de Quito.

    VESTIMENTA

    Como ocurre con todos los eventos ATTA, el atuendo es “Adventure Casual”. Adventure Casual describe jeans o pantalones con una camisa o un polar, en ocasiones puede ver una chaqueta deportiva o un vestido muy semi formal.

    CLIMA

    La Región de Quito está en los Andes del Ecuador. La temperatura máxima promedio en verano es de 19ºC / 66°F y la mínima promedio es de 9ºC/48°F. En mayo la temperatura promedio oscila entre 19ºC/66°F y 9ºC/48°F. En mayo, el amanecer es en promedio a las 6:10 a.m. y el atardecer es a las 6:20 p.m. El clima en Quito es muy cambiante, por lo que es mejor vestirse con varias capas de ropa ligera para hacer frente al viento y el frío. Los días fluctúan entre ventosos y tranquilos, aire cálido y frío, un poco de lluvia, un poco de sol, todo en un día).

    Nota: Si formas parte de una Pre Aventura ten en cuenta que el tiempo puede variar drásticamente debido a los cambios de altitud que se producirán durante el viaje.

    CONECTIVIDAD

    Todos los hoteles ofrecen conexión de internet inalámbrica. Habrá acceso gratuito a internet WIFI durante AdventureELEVATE Latin America 2024 en el Centro de Convenciones Metropolitano de Quito 

    La señal de los teléfonos móviles y locales es buena en las ciudades y zonas urbanas. Algunas zonas remotas pueden tener dificultades para comunicarse. Internet puede estar disponible en Quito en las principales plazas o restaurantes. Una opción puede ser comprar en el aeropuerto una tarjeta SIM para conexión a Internet.

    ELECTRICIDAD

    En Ecuador, y en la ciudad de Quito el voltaje estándar es de 120 V, 60 Hz, similar a los voltajes en los Estados Unidos, Canadá y algunos países de América del Sur.

    Protección en Viaje y Evacuación de Emergencia

    Aviso Importante: La ATTA recomienda encarecidamente que todos los participantes de AdventureELEVATE Latinoamérica - Ecuador adquieran un seguro de viaje para proporcionar el nivel de protección y apoyo que usted requiere durante su participación en el evento y durante las actividades de Pre-Aventura.