Traveler Information

Where will AdventureNEXT Latin America Take Place?

AdventureNEXT Latin America will be held in Panama city, Panama. All the plenary, sessions and lunches will take place in Gamboa Rainforest Reserve at the Panama Canal.

Getting There

Arriving to Panama city (Gamboa Rainforest Reserve)

 

BY PLANE

You will land in one of the best airports in Latin America and the largest in Central America, working as the principal hub for connecting the two Americas, the Tocumen International Airport offers a great advantage for destinations all around Latin America & Caribbean. After arriving at the magnificent Panama City, you will reach your destination: The Gamboa Rainforest Reserve, located 30 minutes from the center of Panama City. 

BY CAR

Roads to and through the city will provide beautiful sceneries where the architecture of buildings, the view of the bay, and the ravishing sunsets will be your official welcome. Just 30 minutes from Panama City on 340 acres overlooking the meeting place of the Panama Canal and Chagres River, you can enjoy a path full of nature and history that explorers and pirates once ventured. 

Accommodations & Transfers

ACCOMMODATIONS

The event will be in Gamboa Rainforest Reserve, which is 30-40 minutes away from downtown Panama City. Therefore, the recommendation is to stay at the venue hotel. Gamboa Rainforest Reserve and our partners from ExpoEventos Panama are offering a deal for AdventureNEXT Latin America 2022 delegates which includes: breakfast at the hotel, internet access, a welcome drink and transfer in/out for 125 USD per night. To book your stay and transfer, please email [email protected]

TRANSFERS

Participants will be transferred on February 9th from the Tocumen International Airport (PTY) to the hotels and out from the hotels to the international airport on Feb 12, 2021.

Transfers from in/out hotels to/from the AdventureNEXT Latin America venue will be provided according to the event schedule. 

Cab and UBER are options available throughout the city.

Agenda

February 9th 2022 – AdventureNEXT Latin America opening dinner

February 10th 2022 – International Supplier Marketplace, AdventureNEXT Content & Networking

February 11th 2022 – International Supplier Marketplace, AdventureNEXT Content, Networking & Closing party

February 12th 2022 – Departure 

Adventures

PRE-ADVENTURES

Panamanian tour operators have thoughtfully crafted itineraries featuring a combination of iconic landscapes and sites, off-the-beaten path places, distinctive experiences, and active adventures available. Take the opportunity to explore an area of Panama before the AdventureNEXT on a Pre-Adventure.

All AdventurenEXT delegates are invited to enjoy one of many Pre-Adventures for the discounted rate offered by the tour operator.

 

POST ADVENTURES

Panamanian tour operators are offering NON-OFFICIAL NOT-INCLUDED post adventures. If interested, please contact [email protected] directly to book them. These are not organized by ATTA or ATTAˆs responsibility.

Options:

Bocas del Toro – Ecocircuitos – Itinerary details

Guna Yala Kayaking Expedition – Aventuras Panamá – Itinerary Details – Itinerary details

Explore Chiriquí– Accento Incentives – Itinerary details

All Post tour overview details

Passports, Travel Visa, and Protocols

Entry Visa Requirements
Most countries do not need visas to enter Panama if staying in the country for up to 90 days within a six-month period.

For current information on which nationals do require visas, visit the Panama embassy website in your country.

On the other hand, as a State Security statement, the National Migration Service (SNM), asks tourists to allow their entry to Panama: Passport with a minimum validity of three months, ticket back to the country of origin or continuation of the trip, tourist visa authorized as the case may be and economic solvency of a minimum of B / 500.00 balboas, or its equivalent in credit card, bank reference, work letter or traveler’s checks.

Entry Requirements – COVID-19 Measures

  • Bring your electronic affidavit, it can be done at the following link: https://www.panamadigital.gob.pa/RegistroPacoViajero
  • Any national, resident or foreigner who enters the national territory, whether by air, land or sea, will be exonerated from presenting Covid-19 test results and 72-hour preventive quarantine, provided that they have registered digitally or presently of Physical form of the vaccination card, with a complete schedule with more than 14 days from the last dose.
  • Any national, resident or foreigner who enters the national territory, coming from a low-risk country and does not have the complete vaccination scheme, must present a PCR or negative antigen test with a maximum of 72 hours of validity.
  • If the traveler presents a Covid-19 test of more than 72 hours, a rapid COVID test will be mandatory, which will be borne by the traveler, prior to their passage through migration. (estimated cost $ 50).
  • Compulsory and correct use of a surgical mask at all times, and a distance of 2 meters of social distancing.

COVID-19 Vaccination Requirement – In order to protect delegates and the community of Panama from COVID-19, ATTA requires that all ATTA event attendees, including AdventureNEXT delegates, be fully vaccinated against COVID-19.

 To request the digital vaccination certificate, you must follow the following steps:

  • Enter Panama Digital (panamadigital.gob.pa)
  • Login with your account or create an account
  • Click on “vaccination”
  • Click on “request vaccination card” or “upload my foreign vaccination card”
  • Fill out the corresponding form
  • Wait for confirmation from the Ministry of Health

Please check here for current travel advisories from Panama

Guest Program

Due to sell out potential, the AdventureNEXT Latin America has limited guest passes. Please contact Sharon Conceicao ([email protected]) for prices and availability.

Attire

As with all ATTA events, the attire is ‘Adventure Casual’. Adventure Casual describes jeans or pants with a shirt or fleece, on occasion you may see a sports jacket or very casual dress.

Weather

Summer. February in Panama is experiencing the best of the tropical climate. Daytime temperatures are around 32°C and 22°C by night, while water temperature is around 27°C. Rain is not highly expected.

“Beach, sea, sand”; the best month to visit Panama attractions.

Connectivity

All hotels offer wireless internet connectivity. There will be free Wi-Fi internet access during AdventureNEXT at Panama.

Electricity

In Panama the standard voltage is 110 V and the frequency is 60 Hz, similar to voltages in the USA, Canada, and some South American countries.

TRAVEL PROTECTION & EMERGENCY EVACUATION

Important Notice: The ATTA highly recommends that all AdventureNEXT Latin America participants purchase travel insurance to provide the level of protection and support you require during your involvement at the event and during Pre-Adventure activities and that cover Covid-19 related expenses.

Panama has arranged for other entities to provide indoor and outdoor activities for the AdventureNEXT Latin America participants. By choosing a Pre-Adventure tour, you recognize that neither the Adventure Travel Trade Association (ATTA), nor its agents, servants, employees, and/or officers, are in any way responsible for any activities conducted by other entities. You further agree to Release and Discharge the ATTA and its agents, servants, employees and/or officers from any claim relating to either the selection of the other entities or the suitability of the entity to provide the indoor or outdoor activity. You recognize and understand that the safety laws, regulations, and requirements for any indoor or outdoor activity may vary widely from your home country’s similar laws, regulations, and requirements. You also understand that medical care in Panama may differ from your home country and you agree to Release and Discharge the ATTA and its agents, servants, employees and/or officers from any claim relating to medical services.

Información al Viajero

¿Dónde se llevará a cabo la AdventureNEXT Latin America?

AdventureNEXT Latin America se llevará a cabo en la ciudad de Panamá, Panamá. Todas las sesiones plenarias y almuerzos se llevarán a cabo en la Reserva de Bosque Tropical de Gamboa en el Canal de Panamá.

LLEGAR ALLÍ

Llegando a la ciudad de Panamá (Reserva del Bosque Tropical de Gamboa)

 

EN AVIÓN

Aterrizará en uno de los mejores aeropuertos de América Latina y el más grande de América Central, que funciona como el centro principal de conexión entre las dos Américas, el Aeropuerto Internacional de Tocumen ofrece una gran ventaja para destinos en toda América Latina y el Caribe. Después de llegar a la magnífica Ciudad de Panamá, llegará a su destino: La Reserva de la Bosque Tropical de Gamboa, ubicada a 30 minutos del centro de la Ciudad de Panamá.

EN AUTO

Los caminos hacia y a través de la ciudad proporcionarán hermosos paisajes donde la arquitectura de los edificios, la vista de la bahía y los deslumbrantes atardeceres serán su bienvenida oficial. A sólo 30 minutos de la ciudad de Panamá en 340 acres con vista al lugar de encuentro del Canal de Panamá y el río Chagres, puede disfrutar de un camino lleno de naturaleza e historia donde exploradores y piratas alguna vez se aventuraron.

ALOJAMIENTOS Y TRASLADOS

ALOJAMIENTOS

El evento se llevará a cabo en Gamboa Rainforest Reserve, que se encuentra a 30-40 minutos del centro de la ciudad de Panamá. Por tanto, la recomendación es alojarse en el hotel sede. Gamboa Rainforest Reserve y nuestros socios de ExpoEventos Panamá están ofreciendo una oferta para los delegados de AdventureNEXT Latin America 2022 que incluye: desayuno en el hotel, acceso a internet, bebida de bienvenida y traslado de ida / vuelta por 125 USD la noche. Para reservar su estadía y traslado, envíe un correo electrónico a [email protected]os.com.pa

TRASLADOS

Los participantes serán trasladados el 9 de febrero desde el Aeropuerto Internacional de Tocumen (PTY) a los hoteles y desde los hoteles al aeropuerto internacional el 12 de febrero de 2022.

Los traslados entrada/salida desde los hoteles hacia/desde el lugar de AdventureNEXT Latin America se proporcionarán de acuerdo con el calendario del evento.

Taxi y UBER son opciones disponibles en toda la ciudad.

AGENDA

9 de febrero de 2022 – Cena de apertura de AdventureNEXT Latin

10 de febrero de 2022 – Marketplace internacional de proveedores, contenido AdventureNEXT y Networking

11 de febrero de 2022 –Marketplace internacional de proveedores, contenido AdventureNEXT, Networking y fiesta de clausura

12 de febrero de 2022 – Salida/Retorno

AVENTURAS

PRE-AVENTURAS

Los operadores turísticos panameños han diseñado itinerarios cuidadosamente elaborados con una combinación de paisajes y sitios icónicos, lugares fuera de lo común, experiencias distintivas y aventuras activas disponibles. Aproveche la oportunidad de explorar un área de Panamá antes del AdventureNEXT en una Pre-Aventura.

Todos los delegados de AdventurenEXT están invitados a disfrutar de una de las muchas Pre-Aventuras por la tarifa con descuento ofrecida por el operador turístico.

 

POST AVENTURAS

Los operadores turísticos panameños están ofreciendo post aventuras que son NO OFICIALES / NO INCLUIDAS. Si se encuentra interesado, comuníquese directamente con [email protected] para reservarlos. Estos no son organizados y ni son de responsabilidad de la ATTA.

Opciones:

Bocas del Toro – Ecocircuitos – Detalles del itinerario

Guna Yala Kayaking Expedition – Aventuras Panamá – Detalles del itinerario

Explore Chiriquí- Accento Incentives – Detalles del itinerario

Todos los detalles generales de la gira posterior

PASAPORTES, VISA DE VIAJE Y PROTOCOLOS

Requisitos de visa de entrada
La mayoría de los países no necesitan visas para ingresar a Panamá si se quedan en el país por hasta 90 días dentro de un período de seis meses.

Para obtener información actualizada sobre qué ciudadanos requieren visas, visite el sitio web de la embajada de Panamá en su país.

Por otro lado, como comunicado de Seguridad del Estado, el Servicio Nacional de Migración (SNM), solicita a los turistas que permitan su ingreso a Panamá: Pasaporte con vigencia mínima de tres meses, boleto de regreso al país de origen o continuación del viaje, visa de turista autorizada según sea el caso y solvencia económica mínima de B / 500.00 balboas, o su equivalente en tarjeta de crédito, referencia bancaria, carta de trabajo o cheques de viajero.

Requisitos de ingreso – Medidas COVID-19

  • Traiga su declaración jurada electrónica, se puede hacer en el siguiente enlace: https://www.panamadigital.gob.pa/RegistroPacoViajero
  • Todo nacional, residente o extranjero que ingrese al territorio nacional, ya sea por vía aérea, terrestre o marítima, quedará exonerado de presentar los resultados de la prueba Covid-19 y cuarentena preventiva de 72 horas, siempre que se haya registrado digitalmente o presente de forma física la cartilla de vacunación, con calendario completo con más de 14 días desde la última dosis.
  • Todo nacional, residente o extranjero que ingrese al territorio nacional, proveniente de un país de bajo riesgo y no cuente con el esquema de vacunación completo, deberá presentar PCR o prueba de antígeno negativa con un máximo de 72 horas de vigencia.
  • Si el viajero presenta una prueba Covid-19 de más de 72 horas, será obligatoria una prueba rápida COVID, que correrá a cargo del viajero, previo a su paso por migración. (costo estimado $ 50).
  • Uso obligatorio y correcto de mascarilla quirúrgica en todo momento, y una distancia de 2 metros de distanciamiento social.

Requisito de vacinação COVID-19 – Para proteger a los delegados y a la comunidad de Panamá del COVID-19, ATTA requiere que todos los asistentes al evento ATTA, incluidos los delegados de AdventureNEXT, estén completamente vacunados contra COVID-19.

Para solicitar el certificado de vacunación digital, debe seguir los siguientes pasos:

  • Ingrese a Panamá Digital (panamadigital.gob.pa)
  • Inicie sesión con su cuenta o cree una cuenta
  • Haga clic en “vacunación”
  • Haga clic en “solicitar tarjeta de vacunación” o “cargar mi tarjeta de vacunación extranjera”
  • Complete el formulario correspondiente
  • Espere la confirmación del Ministerio de Salud

Consulte aquí las advertencias de viaje actuales de Panamá

Programa de invitados

Debido al potencial de venta, AdventureNEXT Latin America tiene pases de invitado limitados. Póngase en contacto con Sharon Conceicao ([email protected]) para conocer los precios y la disponibilidad.

ATUENDO

Como ocurre con todos los eventos ATTA, el atuendo es “Adventure Casual”. Adventure Casual describe jeans o pantalones con una camisa o un forro polar, en ocasiones puede ver una chaqueta deportiva o un vestido muy informal.

CLIMA

Verano. Febrero en Panamá está experimentando lo mejor del clima tropical. Las temperaturas diurnas rondan los 32 ° C y los 22 ° C durante la noche, mientras que la temperatura del agua ronda los 27 ° C. No se espera mucha lluvia.

“Playa, mar, arena”; el mejor mes para visitar las atracciones de Panamá.

CONECTIVIDAD

Todos los hoteles ofrecen conectividad inalámbrica a Internet. Habrá acceso gratuito a Internet Wi-Fi durante AdventureNEXT en Panamá.

ELECTRICIDAD

En Panamá, el voltaje estándar es de 110 V y la frecuencia es de 60 Hz, similar a los voltajes en los Estados Unidos, Canadá y algunos países de América del Sur.

PROTECCIÓN DE VIAJE Y EVACUACIÓN DE EMERGENCIA

Aviso importante: La ATTA recomienda encarecidamente que todos los participantes de AdventureNEXT Latin America compren un seguro de viaje para brindar el nivel de protección y apoyo que necesita durante su participación en el evento y durante las actividades de Pre-Adventure y que cubra los gastos relacionados con Covid-19.

Panamá ha hecho arreglos para que otras entidades brinden actividades al aire libre e interior para los participantes de AdventureNEXT Latin America. Al elegir un tour de Pre-Aventura, reconoce que ni la Adventure Travel Trade Association (ATTA), ni sus agentes, sirvientes, empleados y / o funcionarios son de ninguna manera responsables de las actividades realizadas por otras entidades. Además, acepta liberar y descargar a la ATTA y sus agentes, servidores, empleados y / o funcionarios de cualquier reclamo relacionado con la selección de las otras entidades o la idoneidad de la entidad para proporcionar la actividad interior o exterior. Reconoce y comprende que las leyes, los reglamentos y los requisitos de seguridad para cualquier actividad en el interior o al aire libre pueden variar mucho de las leyes, los reglamentos y los requisitos similares de su país de origen. También comprende que la atención médica en Panamá puede diferir de la de su país de origen y acepta liberar y eximir a la ATTA y sus agentes, servidores, empleados y / o funcionarios de cualquier reclamo relacionado con los servicios médicos.