The event platform used for AdventureELEVATE is called ATTA Compass. It will be your guide now and throughout the event and is available as a desktop version and as a mobile app, available as a free download for iOS and for Google Play. This is where you will be able to network with delegates, see the full agenda, and much more. Having the ATTA Compass ready to go before the event means you will be prepared on-site to have the best experience. 

The AdventureELEVATE networking platform is open. You’ll receive a welcome email from ATTA Compass with instructions on how to login and set up your profile. Please make sure you have added ATTA Compass to your safe senders’ list so that you do not miss important notifications.

Do you need help getting started? Check out the Participant Guide and Mobile App Tutorial Video. If you have trouble navigating through the platform, please review the FAQs on the event platform, where you can also ask questions – or email [email protected] / [email protected]

Please provide us with the speaker’s name, the title of the presentation, the presentation deck in PowerPoint or Google slide as well as the video you would be showing no later than 18 April. If you have a keynote presentation, please also provide the speaker’s bio.

Upload your presentation here. We recommend you submit the actual video file of any video (versus a web link) since the internet is not always reliable.  

PLEASE NOTE: While this may seem early, it is critical that we receive your materials on time. The ATTA is not responsible for presentation issues if your presentation flow and files are not received at least three weeks before the event. Please bring a backup of the submitted presentation files on a USB thumb drive.

Your logo is live on the ATTA partners website and on the AdventureELEVATE page. If you don’t see your logo or if you would like to use a different logo, please send an EPS and PNG version of your logo to your ATTA point of contact, and we can replace it.

We do not hand out printed programs in order to eliminate as much printed waste as possible at our events, but your logo will be on any appropriate event banners, if we print them, and on screen.

According to your contract, you have the opportunity to provide giveaways and other goodies at your partner networking table. This is an excellent method to drive traffic to your partnership networking table and gain additional exposure.

After 20 years of events, ATTA has received a lot of feedback about the kinds of giveaways that are appreciated and valued and those that are not because of either their environmental impact, or simply because they have received so many through the years. Consider this as another opportunity to showcase your culture as well as your understanding of the adventure travel industry’s values around sustainability.

Do's:

• Artisan made local crafts tied to your culture
• Edible treats, cookie, chocolates, tea, coffee
• Scarves, hats, especially locally made in your region
• Useful items like branded notebooks, pens, tote bags, hand sanitizers

Don’ts:

• Reusable water bottles (they have said they now have enough)
• Luggage tags
• Items that won’t travel well because they are large or breakable
• Plastic trinkets, keychains

Please let your partner manager know if you will be raffling anything away no later than 18 April. If you would like to arrange a prize drawing at your partner networking table, such as “enter your business card for a chance to win”, winners will be announced during the closing plenary session.

For your partner networking space you will have a 28 inches/71 cm approx. round cocktail table with a tablecloth set up near the main session rooms of the event venue. This is where all partner networking tables are placed so that delegates can pass through and learn about our partners, see your materials, etc. This is also where the networking breaks happen. Delegates get coffee/snacks and walk around the area during the breaks between sessions, and in mornings before sessions begin. You may bring one pop up banner as well as marketing materials, giveaways/goodies/etc to place on your table for the duration of the AdventureELEVATE Latin America event. You may give away small samples of food and non-alcoholic beverages but selection must be approved by the venue first. No cooking or heating equipment is allowed. For table banners we recommend a standard pop up banner (narrow and tall, no wider than 3 feet/1 meter for width and 6 feet/2 meter for height of banner). Alternatively, to save space, you can use one with a QR code like the one pictured here! You may not use any fasteners to attach things to the walls that will cause damage. No tacks/glue/ or aggressive tape. Painters tape and gaff tape are acceptable. 

Below you can see photos from a past event that gives you an idea of what to expect of the space. 

Set-Up: We recommend setting up your partner networking table (or lounge) on Sunday, 27 April from 11:00 am - 4:00pm.

Tear-Down: Tear down your partner table (or lounge) on Tuesday, 29 April from 5:30pm - 7:00pm.

© ATTA / Hassen Salum

All delegates get access to our event networking website and have an opportunity to select priority meetings with each other. There will be a total of twelve 12-minute appointment times available (not guaranteed) for delegates seeking to connect one-on-one with specific attendees they’ve identified as targets for potential business partnerships. 

The ratings for your pre-scheduled meetings will be open on the ATTA Compass platform 01 to 14 April. 

First, be sure to complete your profile so others know who you are and where you do business. Upload a photo so they will recognize you in person.

During the pre-scheduling phase (1 - 14 April), browse the attending delegate list, and rank the attendees you want to meet.

You can rate as follows:

• Must Meet - I absolutely want to meet this person
• Meet - It would be nice if I can meet this person
• No Thanks - I don’t want to meet this person

After the selection period closes, ATTA’s matchmaking process takes over to best match each participant's requests and maximize schedules while balancing schedules to provide equal opportunity for all. From 15-18 April, your provisional schedule is being created.

On the 19th of April, your final schedule is added to your account on the event app.  

With over 20 years of experience running Marketplace events, we have fine tuned our formula to help forge hundreds of new and prosperous partnerships. Our team strives to fill as many open meeting slots as possible with the potential partners you have selected in our pre-event matchmaking process, however, your success depends heavily on you: it is imperative for you to "do your homework" and explore who is coming before we open the platform so that you are fully prepared and know with whom you wish to meet when the platform opens. 

If your partnership includes a marketplace table, delegates will come to meet with you at your table. Your table will be a rectangular table 47” x 30” (120 cm x 80 cm) set up with a table-cloth, however, is an opportunity to showcase your brand and we encourage the use of branded table cloths, table-top flags and the like. Your table will have an electrical power outlet. To reduce the number of materials that you bring to the event, we suggest you use your pop-up banner for both your partner networking table and marketplace table. Please be sure to have your table set up at the start of the session, no later than 11:00am. You will be provided the exact location of your table and may set up your table one hour before the start of the event. ATTA staff will be there to greet you and show you to your table.

Other networking opportunities at the event: 

• Day of Adventures (Sunday 27 April): This is the best way to break the ice with the rest of the delegates. Once the DoAs are available for sign up see the list of who is attending each adventure and join the one on which the people you want to meet with are on. Use the time to also meet people who you do not know - keep in mind that they could be your “advocates” to introduce you to others; 
• Partner Networking Tables: Throughout the event
• Meet Me Here area: ATTA sets up a special area in the lobby, near the ATTA registration desk, for all of the delegates where you can easily schedule to meet another delegate, using the event platform during all the days of the event.
• Event platform: Direct messages with other delegates before and during the event.
• Accelerator session, Lunches/dinners, coffee breaks, informal gatherings etc.

A few important notes:

• To request meetings outside of the marketplace session, you’ll navigate to individual attendees profiles where you will be able to see and request open meeting times directly from their profile page. 
• For any meetings outside of the marketplace session please be sure to include details in your request about an alternative location. We suggest using the ‘Meet me Here’ sign or your Partner Networking Table.

This information to be confirmed soon.

This information to be confirmed soon.

Please reference our traveler info page for any questions related to lodging, transfers, health and safety. We recommend booking your travel arrangements early to ensure availability.

Quicklinks:

• Traveler Information
• Frequently Asked Questions
• Marketplace Details 
• Buyer list
• Media list

*NEW* Change and Cancellation Policies:

After an event partnership agreement has been signed, ATTA begins the promotion and inclusion of the event partner in the event marketing, and the partnership is no longer available to be sold to other destinations.  In the event a partner must cancel their event partnership agreement, the partnership cost may be transferred to a future event as account credit, less the following fees:

• 120+ days before the event: 5% fee deducted from account credit
• 90-120 days before the event: 10% fee deducted from account credit
• 60-90 days before the event: 25% fee deducted from account credit
• within 60 days of the event: 50% fee deducted from account credit

An account balance due will be added to partners who cancel but who have not yet paid for their partnership fee. 

Registration/Marketplace Table Change and Cancellation Policies for Event Partners:

1. Registrations/Marketplace tables that are included in the partnership agreement are not refundable and not transferable to future events.
   • Remaining tickets need to be named 15 days before the event
   • AdventureNEXT and AdventureELEVATE Regional: standard fee is $75 (partners pay $40)
     
     
• At least one registration needs to be named 60 days before the event, or the ticket will be released (please contact ATTA in advance if you have a special request around this). 
• ONE (1) name transfer per ticket is allowed up to five (5) days before the beginning of the event. Outside of this, a special 50% of regular event transfer fees apply.
2. Registrations/ Marketplace tables that are purchased in addition to the registrations included in the standard partnership package (additional registrations beyond the standard package, including bulk purchase packages) include:
   
   • 120 days or more before the event: refund back in the original form of payment
   • Between 45 and 120 days: account credit will be issued (without a fee)
   • If tickets and Marketplace tables are not named within 45 days, these will be released and funds will be issued as account credit less an admin fee:
     - 10% admin fee automatically deducted from the account credit issued
   • AdventureNEXT and AdventureELEVATE Regional: standard fee is $75 (partners pay $40)
• The option to make changes up to the day of the event with the following stipulations:
• ONE (1) business/attendee name transfer is allowed per ticket up to five (5) days before the beginning of the event. Outside of this, a special 50% of regular event transfer fees applies to event partnerships:

La plataforma de eventos utilizada para AdventureELEVATE se llama ATTA Compass. Será su guía ahora y durante todo el evento y está disponible como versión de escritorio y como aplicación móvil, disponible como descarga gratuita para iOS y para GooglePlay. Aquí es donde podrá establecer contactos con los delegados, ver la agenda completa y mucho más. Tener el ATTA Compass listo para funcionar antes del evento significa que estará preparado en el lugar para tener la mejor experiencia.

Recibirá un correo electrónico de bienvenida de ATTA Compass con instrucciones sobre cómo iniciar sesión y configurar su perfil. Asegúrese de haber agregado ATTA Compass a su lista de remitentes seguros para no perderse notificaciones importantes.

¿Necesita ayuda para empezar? Consulte la Guía del participante y el vídeo tutorial de la aplicación móvil. Si tiene problemas para navegar por la plataforma, revise las preguntas frecuentes en la plataforma del evento, donde también puede hacer preguntas o enviar un correo electrónico. [email protected] / [email protected]

Proporciónenos el nombre del expositor, el título de la presentación, la plataforma de presentación en PowerPoint o diapositivas de Google, así como el video que mostraría a más tardar 18 de abril. Si tiene una presentación principal, proporcione también la biografía del orador.

Sube tu presentación aquí. Le recomendamos que envíe el archivo de video (en lugar de un enlace web), ya que Internet no siempre es confiable.  

TENGA EN CUENTA:

Si bien esto puede parecer temprano, es fundamental que recibamos sus materiales a tiempo. La ATTA no es responsable de los problemas de presentación si el flujo de su presentación y los archivos no se reciben al menos tres semanas antes del evento. Asegúrese también de verificar su LoA o pregunte a su administrador de socios cuánto tiempo tiene para hablar y/o grabar videos en total y prepare sus diapositivas de acuerdo con el límite de tiempo.

Su logotipo está activo en el Sitio web de socios de ATTA y en el Página AdventureELEVATE. Si no ve su logotipo o si desea utilizar un logotipo diferente, envíe una versión EPS y PNG de su logotipo a su punto de contacto de ATTA y podremos reemplazarlo.

No entregamos programas impresos para eliminar la mayor cantidad posible de residuos impresos en nuestros eventos, pero su logotipo estará en los carteles apropiados del evento, si los imprimimos, y en la pantalla.

Según su contrato, tiene la oportunidad de ofrecer obsequios y otros souvenirs en la mesa de networking de su destino. Este es un método excelente para dirigir el tráfico a su mesa de networking de socios y ganar exposición adicional.

Después de 20 años de eventos, ATTA ha recibido muchos comentarios sobre los tipos de obsequios que se aprecian y valoran y los que no, ya sea por su impacto ambiental o simplemente porque han recibido tantos a lo largo de los años. Considere esta otra oportunidad para mostrar su cultura y su comprensión de los valores de la industria de viajes de aventura en torno a la sostenibilidad.

Qué hacer:

• Artesanía local hecha artesanalmente ligada a tu cultura.
• Golosinas comestibles, galletas, chocolates, té, café.
• Bufandas, sombreros, especialmente de fabricación local en su región.
• Artículos útiles como cuadernos de marca, bolígrafos, bolsos de mano y desinfectantes para manos.

No hacer:

• Botellas de agua reutilizables (han dicho que ya tienen suficientes)
• Etiquetas de equipaje
• Artículos que no viajarán bien porque son grandes o frágiles
• Baratijas de plástico, llaveros.

Informe a su administrador de socios si rifará algo a más tardar el 18 de abril.  Si desea organizar un sorteo de premios en la mesa de networking de su socio, como “ingrese su tarjeta de presentación para tener la oportunidad de ganar”, los ganadores se anunciarán durante la sesión plenaria de clausura.

Para tu espacio de networking de socios tendrás un 28 pulgadas/71 cm aprox. mesa de cóctel redonda con un mantel instalado cerca de las salas de sesiones principales del lugar del evento. Aquí es donde se ubican todas las mesas de networking de socios para que los delegados puedan pasar y conocer a nuestros socios, ver sus materiales, etc. Aquí también es donde ocurren las pausas para el networking. Los delegados toman café/refrigerios y caminan por el área durante los descansos entre sesiones y en las mañanas antes de que comiencen las sesiones. Puede traer un banner emergente, así como materiales de marketing, obsequios/obsequios, etc. para colocar en su mesa durante el evento AdventureELEVATE Latin America. Puede regalar pequeñas muestras de alimentos y bebidas no alcohólicas, pero la selección debe ser aprobada primero por el lugar. No se permiten equipos de cocina o calefacción. Para los banners, recomendamos uno estándar (estrecho y alto, que no mida más de 3 pies/1 metro de ancho y 6 pies/2 metros de alto). Alternativamente, para ahorrar espacio, puedes usar uno con un código QR como el que se muestra aquí. No puede utilizar ningún sujetador para fijar objetos a las paredes que causen daños. Sin tachuelas/pegamento/o cinta agresiva. Tu espacio contará con un único tomacorriente junto a tu mesa.

A continuación puedes ver fotos de un evento pasado que te da una idea de qué esperar del espacio.

Montaje: Recomendamos configurar la mesa de networking de su socio (o lounge) el domingo 27 de abril de 11:00 am a 16:00 horas.

Desmontaje: Martes 29 de abril de 17:30 a 19:00 horas.

Photo credit: Hassen Salum 

Todos los delegados obtienen acceso a nuestro sitio web de networking de eventos y tienen la oportunidad de seleccionar reuniones prioritarias entre ellos. Habrá un total de doce citas de 12 minutos disponibles (no garantizados) para los delegados que busquen conectarse individualmente con asistentes específicos que hayan identificado como posibles asociaciones comerciales. 

Las calificaciones para sus citas preprogramadas estarán abiertas en el Plataforma ATTA Compass 1 al 14 de abril. 

Primero, asegúrese de completar su perfil para que otros sepan quién es usted y dónde hace negocios. Suba una foto para que lo reconozcan en persona.

Durante la fase de preprogramación (1 - 14 de abril), explore la lista de delegados asistentes y clasifique a los asistentes que desea conocer.

Puedes calificar de la siguiente manera:

• Must meet: absolutamente quiero conocer a esta persona.
• Meet: Sería bueno si pudiera conocer a esta persona
• No, thanks: No quiero conocer a esta persona.

Después de que se cierre el período de selección, el proceso de emparejamiento de ATTA se hace cargo para obtener las mejores solicitudes de cada participante y maximizar los horarios mientras se equilibran los horarios para brindar igualdad de oportunidades para todos. Del 15 al 18 de abril se estará creando su horario provisional.

El 19 de abril, tu programación final se agrega a tu cuenta en la aplicación del evento.

Con más de 20 años de experiencia organizando eventos de Marketplace, hemos perfeccionado nuestra fórmula para ayudar a forjar cientos de nuevas y prósperas conexiones. Nuestro equipo se esfuerza por cubrir tantos espacios abiertos para reuniones como sea posible con los socios potenciales que ha seleccionado en nuestro proceso de emparejamiento previo al evento; sin embargo, su éxito depende en gran medida de usted: es imperativo que "haga su tarea" y explore quién se acerca antes de que abramos la plataforma para que esté completamente preparado y sepa con quién desea reunirse cuando se abra la plataforma.

Si su asociación incluye una mesa de marketplace, los delegados se reunirán con usted en su mesa. Su mesa será una mesa rectangular de 47” x 30” (120 cm x 80 cm) configurada con un mantel; sin embargo, es una oportunidad para exhibir su marca y recomendamos el uso de manteles y banderines de marca y similares. Su mesa contará con toma de corriente eléctrica. Para reducir la cantidad de materiales que trae al evento, le sugerimos que utilice su banner emergente tanto para la mesa de networking de su socio como para la mesa del mercado. Asegúrese de tener su mesa preparada al inicio de la sesión, a más tardar a las 11:00 am. Se le proporcionará la ubicación exacta de su mesa y podrá configurar su mesa una hora antes del inicio del evento. El personal de ATTA estará allí para recibirle y acompañarle hasta su mesa.

Otras oportunidades de networking en el evento:

• Día de las Aventuras (domingo 27 de abril): Esta es la mejor manera de romper el hielo con el resto de delegados. Una vez que los DoA estén disponibles para registrarse, vea la lista de quién asistirá a cada aventura y únase a aquella en la que están las personas con las que desea reunirse. Utilice el tiempo para conocer también a personas que no conoce; tenga en cuenta que podrían ser sus “defensores” para presentarle a otras personas;
• Mesas de networking de socios: durante todo el evento
• Área "Meet me Here": ATTA establece un área especial en el lobby, cerca del mostrador de registro de ATTA, para todos los delegados donde puedes programar fácilmente una reunión con otro delegado, utilizando la plataforma del evento durante todos los días del evento.
• Plataforma del evento: Mensajes directos con otros delegados antes y durante el evento.
• Accelerators, Almuerzos/cenas, coffee breaks, reuniones informales etc.

Algunas notas importantes:

• Para solicitar reuniones fuera de la sesión del marketplace, revise los perfiles de asistentes en la app ATTA Compass, donde podrá solicitar horarios de reuniones abiertas directamente desde su página de perfil.
• Para cualquier reunión fuera de la sesión del marketplace, asegúrese de incluir detalles en su solicitud sobre una ubicación alternativa. Le sugerimos utilizar el letrero "Meet me Here" o su mesa de networking de socios.

Muy pronto se actualizará está información.

Muy pronto se actualizará está información.

Por favor haga referencia a nuestro página de información al viajero para cualquier consulta relacionada con alojamiento, traslados, salud y seguridad. Recomendamos reservar sus arreglos de viaje con anticipación para garantizar la disponibilidad.

Enlaces rápidos:

• Información para el viajero
• Preguntas frecuentes
• Detalles del mercado 
• Lista de compradores
• Lista de medios

*NUEVO* Políticas de Cambio y Cancelación:

Después de que se haya firmado un acuerdo de asociación para el evento, ATTA comienza la promoción e inclusión del socio del evento en el marketing del evento, y la asociación ya no está disponible para venderse a otros destinos. En caso de que un socio deba cancelar su acuerdo de asociación de evento, el costo de la asociación puede transferirse a un evento futuro como crédito en la cuenta, menos las siguientes tarifas:

• Más de 120 días antes del evento: tarifa del 5 % deducida del crédito de la cuenta
• 90-120 días antes del evento: tarifa del 10 % deducida del crédito de la cuenta
• 60-90 días antes del evento: tarifa del 25 % deducida del crédito de la cuenta
• dentro de los 60 días posteriores al evento: tarifa del 50 % deducida del crédito de la cuenta

Se agregará un saldo de cuenta adeudado a los socios que cancelen pero que aún no hayan pagado su tarifa de asociación.

Políticas de cancelación y cambio de mesa de registro/mercado para socios de eventos:

1. Las inscripciones/mesas de Marketplace que se incluyen en el acuerdo de asociación no son reembolsables ni transferibles a eventos futuros.
• Se debe nombrar al menos un registro 60 días antes del evento, o el boleto se liberará (comuníquese con ATTA con anticipación si tiene una solicitud especial sobre esto).
• Las entradas restantes deben nombrarse 15 días antes del evento.
• Se permite UNA (1) transferencia de nombre por boleto hasta cinco (5) días antes del inicio del evento. Fuera de esto, se aplica una tarifa especial del 50% de las tarifas regulares de transferencia de eventos.
• AdventureNEXT y AdventureELEVATE Regional: la tarifa estándar es de $75 (los socios pagan $40)
  
  
2. Los registros/tablas de Marketplace que se compran además de los registros incluidos en el paquete de asociación estándar (registros adicionales además del paquete estándar, incluidos los paquetes de compra al por mayor) incluyen:
• La opción de realizar cambios hasta el día del evento con las siguientes estipulaciones:
• 120 días o más antes del evento: reembolso en la forma de pago original
• Entre 45 y 120 días: se emitirá crédito en cuenta (sin comisión)
• Si los boletos y las mesas del Mercado no reciben nombre dentro de los 45 días, estos se liberarán y los fondos se emitirán como crédito de cuenta menos una tarifa administrativa:
  - Tarifa administrativa del 10% deducida automáticamente del crédito de cuenta emitido
• Se permite UNA (1) transferencia de nombre de empresa/asistente por boleto hasta cinco (5) días antes del inicio del evento. Fuera de esto, se aplica una tarifa especial del 50% de las tarifas regulares de transferencia de eventos a las asociaciones de eventos:
• AdventureNEXT y AdventureELEVATE Regional: la tarifa estándar es de $75 (los socios pagan $40)