AdventureNEXT Latin America

Traveler Information Información para el viajero

Where will AdventureNEXT Latin America 2023 - Bogotá take place?

AdventureNEXT Latin America 2023 will be held in Bogotá city. All the plenary, sessions and lunches will take place in the Bahia Convention Center.

GETTING THERE

El Dorado Airport has been ranked as one of the best in South America according to the SkyTrax portal. From Europe, direct flights land from Madrid, Barcelona, ​​London, Paris, Frankfurt, Amsterdam and Istanbul.rom the United States, flights come from New York JFK, Newark, Atlanta, Washington D.C., Los Angeles, Dallas, Miami and Orlando.

TRANSFERS

Hosted delegates will be transferred from the El Dorado International Airport (BPG) to the hotels prior to the start of the Pre Adventures and from the hotels to the international airport, on June 28th.

Transfers from in/out the main hotels to/from the AdventureNEXT Latin America 2023 venue will be provided according to the event schedule to all delegates. 

Cab and UBER are options available throughout the city.

Accommodations

Our Bogotá hosts have put together an impressive list of hotels of various categories and price ranges, with rooms blocked for a limited time at special rates for AdventureNEXT Latin America delegates. Be sure to book early to secure your accommodation.

The following hotels have a discounted rates for delegates joining AdventureNEXT Latin America:

NH COLLECTION ANDINO - CALLE 85 12-28

NH URBAN 93 - CALLE 93B 18-42

NH PAVILLON - CALLE 94 11-45

NH LA BOHEME - CALLE 82 12-35

Any delegate can book with a discount following this link: 

Book your Accommodation

Where to Stay

For easiest access to AdventureNEXT Latin America venue (Bahía Convention Center) and the events happening in the evening, we recommend staying around Parque 93 area, Parque el Virrey, and Zona Rosa.

Agenda

25 June 2023 – Optional community free tour for all delegates + AdventureNEXT Latin America 2023 opening dinner  

26 June 2023 – Keynote presentations, Marketplace / Adventure Accelerator, Keynote presentations, free night to explore Bogotá

27 June 2023 – Keynote presentations, Marketplace / Adventure Accelerator, Keynote presentations, Closing Cocktail

28 June 2023 – Departure

Adventures

PRE-ADVENTURES

Bogotá city and the central region of Colombia tour operators have thoughtfully crafted itineraries featuring a combination of iconic landscapes and sites, off-the-beaten path places, distinctive experiences, and active adventures available.

The Pre-Adventures are available for hosted delegates only.

POST-ADVENTURES

Different Colombian operators are offering Post-Tours once the event is over. If you are interested in hiring any of their programs, please contact them directly through the following contact.

These programs are outside of AdventureNEXT Latin America, and ATTA is not responsible for coordinating, booking, or operating these programs.

Post-Tour 1 // Xielo - [email protected]
Post-Tour 2 // Chingaza, Outlanders Colombia - [email protected]
Post-Tour 3 // Awake Travel - [email protected]
Post-Tour 4 // Impulse - [email protected]
Post-Tour 5 // Mataven Jungle - [email protected]
Post-Tour 6 // Wild Colombia, Putumayo - [email protected]

Passports, Travel Visa, and Protocols

Entry Visa Requirements and Entry Requirements - COVID-19 Measures

Fulfill the check mig form 24 hours prior your aboard your international flight, on line in the following link: https://apps.migracioncolombia.gov.co/pre-registro/public/preregistro.jsf

Holders of passports issued by the States, territories or international subjects: They are in List A, List B, or List C, or those that appear in the Special Cases of visa exemption, as long as the activities they carry out do not generate payments for services, wages or salaries in Colombia. 

Citizens of certain countries need to present a tourist visa to gain entry. These can be processed at the Colombian embassies and consulates abroad. You can check if you need a visa or not in the link below.

https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa/requisitos

COVID-19 Measures

  • The use of face masks is no longer mandatory in open spaces and later in closed spaces, for municipalities that have completed 70% of complete vaccination schedules and 40% of booster doses. Its use will continue to be mandatory in health centers (hospitals, clinics, laboratories, among others), in nursing homes and on public transport. As of May 15, the use of masks will no longer be required in schools.
  • The vaccination card will no longer be mandatory to enter massive and closed events, restaurants, bars, museums, cinemas, sporting events, among others.
  • Travelers may enter with a negative PCR or antigen test, without the need to have the complete vaccination schedule. The test will have to be carried out in the 72 hours prior to arrival in Colombia –48 hours if it is an antigen test–. In addition, the option of presenting the complete vaccination schedule will be maintained, without requiring additional proof.

Practical Information

ATTIRE

As with all ATTA events, the attire is ‘Adventure Casual’. Adventure Casual describes jeans or pants with a shirt or fleece, on occasion you may see a sports jacket or very casual dress.

WEATHER

Bogotá has a temperate climate, temperatures range between 5° and 19° Celsius and with an average annual temperature of 13° Celsius. Due to its high altitude, the city has a mountain climate and due to its low latitude it has little thermal fluctuation throughout the year. Bogotá has four seasons, mainly two rainy seasons and two dry seasons. The rains are abundant from March to May and from October to November and the dry seasons are from January to February and from June to August.

Note: If you are part of a Pre Adventure take into account the weather may vary drastically  due to the changes in altitude that will occur during the trip.

CONNECTIVITY

Please know you will be in truly awesome remote areas and Wifi will be available at most of the hotels, restaurants, and event venues, however, you should be prepared for some digital detox moments!

ELECTRICITY

Electricity: 110 V.

Travel Protection & Emergency Evacuation

Important Notice: The ATTA highly recommends that all AdventureNEXT Latin America 2023 - Bogotá participants purchase travel insurance to provide the level of protection and support you require during your involvement at the event and during Pre-Adventure activities and that cover Covid-19 related expenses.

IDT and Rap-e has arranged for other entities to provide indoor and outdoor activities for the AdventureNEXT Latin America 2023 - Bogotá participants. By choosing a Pre-Adventure, you recognize that neither the Adventure Travel Trade Association (ATTA), nor its agents, servants, employees, and/or officers, are in any way responsible for any activities conducted by other entities. You further agree to Release and Discharge the ATTA and its agents, servants, employees and/or officers from any claim relating to either the selection of the other entities or the suitability of the entity to provide the indoor or outdoor activity. You recognize and understand that the safety laws, regulations, and requirements for any indoor or outdoor activity may vary widely from your home country’s similar laws, regulations, and requirements. You also understand that medical care in Bogotá and the central region of Colombia may differ from your home country and you agree to Release and Discharge the ATTA and its agents, servants, employees and/or officers from any claim relating to medical services.

¿Dónde se llevará a cabo la AdventureNEXT Latin America 2023 - Bogotá?

AdventureNEXT Latin America 2023 se realizará en la ciudad de Bogotá. Todas las plenarias, sesiones y almuerzos tendrán lugar en el Centro de Convenciones Bahía.

CÓMO LLEGAR

El Aeropuerto El Dorado ha sido catalogado como uno de los mejores de Sudamérica según el portal SkyTrax. Desde Europa aterrizan vuelos directos desde Madrid, Barcelona, Londres, París, Frankfurt, Ámsterdam y Estambul, desde Estados Unidos llegan vuelos desde Nueva York JFK, Newark, Atlanta, Washington DC, Los Ángeles, Dallas, Miami y Orlando.

TRASLADOS

Los participantes que son “hosted” serán trasladados desde el Aeropuerto Internacional El Dorado (BPG) para sus hoteles de acuerdo con sus Pre Adventures, y desde los hoteles hasta el aeropuerto internacional a partir del 28 de junio de 2023.

Los traslados de entrada y salida de los hoteles a la sede de AdventureNEXT Latin America 2023 serán proporcionados de acuerdo al cronograma del evento a todos participantes del evento.

Taxi y UBER son opciones disponibles en toda la ciudad.

Alojamiento

Nuestros anfitriones en Bogotá han reunido una atractiva lista de hoteles de diversas categorías y precios, con habitaciones bloqueadas por tiempo limitado a precios especiales para los delegados de AdventureNEXT Latin America. Asegúrese de reservar pronto para asegurar su hospedaje.

Los siguientes hoteles tienen tarifas con descuento para los delegados que participen en AdventureNEXT Latin America:

NH COLLECTION ANDINO - CALLE 85 12-28

NH URBAN 93 - CALLE 93B 18-42

NH PAVILLON - CALLE 94 11-45

NH LA BOHEME - CALLE 82 12-35

Cualquier delegado puede reservar con descuento siguiendo este enlace:

Reserve su alojamiento



Dónde alojarse

Para acceder más fácilmente a la sede de AdventureNEXT Latin America (Centro de Convenciones de Bahía) y a los eventos que tendrán lugar por la noche, recomendamos alojarse en los alrededores de Parque 93, Parque el Virrey y Zona Rosa.

Agenda

25 Junio 2023 – Tour comunitario gratuito para todos los delegados (opcional) + Cena de apertura de AdventureNEXT Latin America 2023

26 Junio 2023 – Marketplace internacional de proveedores / Adventure Accelerator, presentaciones de keynotes y contenido AdventureNEXT y Networking, y Noche libre para explorar Bogotá

27 Junio 2023 – Marketplace internacional de proveedores / Adventure Accelerator, presentaciones de keynotes y contenido AdventureNEXT y Networking, y fiesta de clausura

28 Junio 2023 – Salida/Retorno

Aventuras

PRE-ADVENTURES

Los operadores turísticos de la ciudad de Bogotá y la región central de Colombia han diseñado itinerarios cuidadosamente elaborados con una combinación de paisajes y sitios icónicos, lugares fuera de lo común, experiencias distintivas y aventuras activas disponibles.

Los Pre-Aventures están disponibles sólo para delegados invitados.

POST-ADVENTURES

Diferentes operadores Colombianos se encuentran ofreciendo Post-Tours una vez culminado el evento. Si te interesa contratar alguno de sus programas, comunícate directo a través de su siguiente contacto.

Estos programas están fuera de AdventureNEXT Latin America, y ATTA no es responsable de coordinar, reservar, ni operar estos programas.

Post-Tour 1 // Xielo - [email protected]
Post-Tour 2 // Chingaza, Outlanders Colombia - [email protected]
Post-Tour 3 // Awake Travel - [email protected]
Post-Tour 4 // Impulse - [email protected]
Post-Tour 5 // Mataven Jungle - [email protected]
Post-Tour 6 // Wild Colombia, Putumayo - [email protected]

PASAPORTES, VISA DE VIAJE Y PROTOCOLOS

Requisitos de entrada y Visas- Medidas COVID-19

Llenar el formulario check mig 24 horas antes de embarcar en su vuelo internacional, de manera on line en el siguiente enlace: https://apps.migracioncolombia.gov.co/pre-registro/public/preregistro.jsf

Titulares de pasaportes expedidos por los Estados, territorios o sujetos internacionales: Se encuentren en la Lista A , Lista B o Lista C , o los que figuren en los Casos Especiales de exención de Visa, siempre y cuando las actividades que realicen no generen pagos por servicios, sueldos o salarios en Colombia.

Los ciudadanos de determinados países necesitan presentar un visado de turista para poder ingresar. Estos se pueden tramitar en las embajadas y consulados de Colombia en el exterior. Puede comprobar si necesita visado o no en el siguiente enlace.

https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa/requisitos

Medidas COVID-19

  • El uso de mascarillas deja de ser obligatorio en espacios abiertos y, posteriormente, en espacios cerrados, para los municipios que hayan completado el 70% de los calendarios de vacunación completos y el 40% de las dosis de recuerdo. Su uso seguirá siendo obligatorio en los centros de salud (hospitales, clínicas, laboratorios, entre otros), en las residencias de ancianos y en los transportes públicos. A partir del 15 de mayo, ya no será obligatorio el uso de mascarillas en las escuelas.
  • El carné de vacunación ya no será obligatorio para ingresar a eventos masivos y cerrados, restaurantes, bares, museos, cines, eventos deportivos, entre otros.
  • Los viajeros podrán ingresar con una prueba de PCR o antígeno negativo, sin necesidad de tener el esquema de vacunación completo. La prueba deberá realizarse en las 72 horas anteriores a la llegada a Colombia -48 horas si se trata de una prueba de antígenos-. Además, se mantendrá la opción de presentar el esquema de vacunación completo, sin necesidad de pruebas adicionales.

Información Práctica

ATUENDO

Como ocurre con todos los eventos ATTA, el atuendo es “Adventure Casual”. Adventure Casual describe jeans o pantalones con una camisa o un forro polar, en ocasiones puede ver una chaqueta deportiva o un vestido informal.

CLIMA

Bogotá tiene un clima templado, las temperaturas oscilan entre 5° y 19° Celsius y con una temperatura media anual de 13° Celsius. Debido a su elevada altitud, la ciudad tiene un clima de montaña y por su baja latitud tiene poca fluctuación térmica a lo largo del año. Bogotá tiene cuatro estaciones, principalmente dos lluviosas y dos secas. Las lluvias son abundantes de marzo a mayo y de octubre a noviembre y las estaciones secas son de enero a febrero y de junio a agosto.

Nota: Si su participación considera un Pre Adventure tenga en cuenta que el clima puede variar drásticamente debido a los cambios de altura que se darán durante el viaje.

CONECTIVIDAD

Tenga en cuenta que estará en zonas remotas realmente impresionantes y que habrá Wifi en la mayoría de los hoteles, restaurantes y lugares donde se lleve a cabo el evento, pero ¡prepárese para algunos momentos de desintoxicación digital!

ELECTRICIDAD

Electricidad: 110 V.

PROTECCIÓN DE VIAJE Y EVACUACIÓN DE EMERGENCIA

Aviso Importante: ATTA recomienda encarecidamente que todos los participantes de AdventureNEXT Latinoamérica - Bogotá adquieran un seguro de viaje que le proporcione el nivel de protección y apoyo que requiere durante su participación en el evento y durante las actividades de Pre-Aventure, y que cubra los gastos relacionados con Covid-19.

IDT y Rap-e han hecho arreglos para que otras entidades provean actividades al interior y al aire libre para los participantes de AdventureNEXT Latinoamérica - Bogotá. Al elegir un tour de Pre-Aventura, reconoce que ni la Adventure Travel Trade Association (ATTA), ni sus agentes, sirvientes, empleados y / o funcionarios son de ninguna manera responsables de las actividades realizadas por otras entidades. Además, acepta liberar y descargar a la ATTA y sus agentes, servidores, empleados y / o funcionarios de cualquier reclamo relacionado con la selección de las otras entidades o la idoneidad de la entidad para proporcionar la actividad interior o exterior. Reconoce y comprende que las leyes, los reglamentos y los requisitos de seguridad para cualquier actividad en el interior o al aire libre pueden variar mucho de las leyes, los reglamentos y los requisitos similares de su país de origen. También comprende que la atención médica en Panamá puede diferir de la de su país de origen y acepta liberar y eximir a la ATTA y sus agentes, servidores, empleados y / o funcionarios de cualquier reclamo relacionado con los servicios médicos.