AdventureELEVATE Partners, we are pleased to welcome you to Quito, Ecuador this May. This page contains information relative to your partner participation in AdventureELEVATE Latin America, 6-8 May 2024. We hope you find it helpful!
The event platform used for AdventureELEVATE is called ATTA Compass. It will be your guide now and throughout the event and is available as a desktop version and as a mobile app, available as a free download for iOS and for Google Play. This is where you will be able to network with delegates, see the full agenda, and much more. Having the ATTA Compass ready to go before the event means you will be prepared on-site to have the best experience.
You’ll receive a welcome email from ATTA Compass with instructions on how to login and set up your profile. Please make sure you have added ATTA Compass to your safe senders’ list so that you do not miss important notifications.
Do you need help getting started? Check out the Participant Guide and Mobile App Tutorial Video. If you have trouble navigating through the platform, please review the FAQs on the event platform, where you can also ask questions – or email [email protected] / [email protected]
Please provide us with the speaker’s name, the title of the presentation, the presentation deck in PowerPoint or Google slide as well as the video you would be showing no later than 19 April. If you have a keynote presentation, please also provide the speaker’s bio.
Upload your presentation here. We recommend you submit the actual video file of any video (versus a web link) since the internet is not always reliable.
PLEASE NOTE: The ATTA is not responsible for presentation issues if your presentation flow and files are not received at least three weeks before the event. Please bring a backup of the submitted presentation files on a USB thumb drive.
Your logo is live on the ATTA partners website and on the AdventureELEVATE page. If you don’t see your logo or if you would like to use a different logo, please send an EPS and PNG version of your logo to your ATTA point of contact, and we can replace it.
We do not hand out printed programs in order to eliminate as much printed waste as possible at our events, but your logo will be on any appropriate event banners, if we print them, and on screen.
According to your contract, you have the opportunity to provide giveaways and other goodies at your partner networking table. This is an excellent method to drive traffic to your partnership networking table and gain additional exposure.
After 18 years of events, ATTA has received a lot of feedback about the kinds of giveaways that are appreciated and valued and those that are not because of either their environmental impact, or simply because they have received so many through the years. Consider this as another opportunity to showcase your culture as well as your understanding of the adventure travel industry’s values around sustainability.
Do's:
Don’ts:
Please let your partner manager know if you will be raffling anything away no later than 19 April. If you would like to arrange a prize drawing at your partner networking table, such as “enter your business card for a chance to win”, winners will be announced during the closing plenary session.
For your partner networking space you will have a 28 inches/71 cm approx. round cocktail table with a tablecloth set up near the main session rooms of the event venue. This is where all partner networking tables are placed so that delegates can pass through and learn about our partners, see your materials, etc. This is also where the networking breaks happen. Delegates get coffee/snacks and walk around the area during the breaks between sessions, and in mornings before sessions begin. You may bring one pop up banner as well as marketing materials, giveaways/goodies/etc to place on your table for the duration of the AdventureELEVATE Latin America event. You may give away small samples of food and non-alcoholic beverages but selection must be approved by the venue first. No cooking or heating equipment is allowed. Please discuss any food and beverage ideas with your ATTA point of contact no later than 15 April. For table banners we recommend a standard pop up banner (narrow and tall, no wider than 3 feet/1 meter for width and 6 feet/2 meter for height of banner). Alternatively, to save space, you can use one with a QR code like the one pictured here! You may not use any fasteners to attach things to the walls that will cause damage. No tacks/glue/ or aggressive tape. Painters tape and gaff tape are acceptable. Your space will have a single electrical outlet by your table.
Below you can see photos from a past event that gives you an idea of what to expect of the space.
Set-Up: Monday 6 May from 8:00am - 6:00pm, and Tuesday, 7 May from 8:00am -6:00pm. We recommend that you set up your partner networking table no later than 3:00 pm on Tuesday, 7 May.
Tear-Down: Wednesday, 08 May after the closing session, from 5:00pm - 6:00pm.
© ATTA / Hassen Salum
All delegates get access to our event networking website and have an opportunity to select priority meetings with each other. There will be a total of seventeen 8-minute appointment times available (not guaranteed) for delegates seeking to connect one-on-one with specific attendees they’ve identified as targets for potential business partnerships.
The ratings for your pre-scheduled meetings will be open on the ATTA Compass platform 09-17 April.
First, be sure to complete your profile so others know who you are and where you do business. Upload a photo so they will recognize you in person.
During the pre-scheduling phase (09-17 April), browse the attending delegate list, and rank the attendees you want to meet.
You can rate as follows:
After the selection period closes on 29 April, ATTA’s matchmaking process takes over to best match each participant's requests and maximize schedules while balancing schedules to provide equal opportunity for all. From 18-29 April, your provisional schedule is being created.
The 29 of April, your final schedule is added to your account on the event app.
With over 15 years of experience running Marketplace events, we have fine tuned our formula to help forge hundreds of new and prosperous partnerships. Our team strives to fill as many open meeting slots as possible with the potential partners you have selected in our pre-event matchmaking process, however, your success depends heavily on you: it is imperative for you to "do your homework" and explore who is coming before we open the platform so that you are fully prepared and know with whom you wish to meet when the platform opens.
If your partnership includes a marketplace table, delegates will come to meet with you at your table. Your table will be a rectangular table 47” x 30” (120 cm x 80 cm) set up with a table-cloth, however, is an opportunity to showcase your brand and we encourage the use of branded table cloths, table-top flags and the like. Your table will have an electrical power outlet. To reduce the number of materials that you bring to the event, we suggest you use your pop-up banner for both your partner networking table and marketplace table. Please be sure to have your table set up at the start of the session, no later than 11:00am. You will be provided the exact location of your table and may set up your table one hour before the start of the event. ATTA staff will be there to greet you and show you to your table.
Other networking opportunities at the event:
A few important notes:
If you are shipping items for the AdventureELEVATE Latin America event to the Centro de Convenciones Metropolitano de Quito. Please carefully review shipping details below:
Timing: There is limited pre-event storage space at the venue, so if you are able to bring your marketing materials with you on your flight, that is preferred.
If you must ship, please use the following address:
Centro de Convenciones Metropolitano de Quito
Attn: Centro de Convenciones Metropolitana de Quito
Name of Event: AdventureELEVATE Latin America 2024
Address: Av. Amazonas y Rio Curaray
Point of contact: Pamela Espinoza
Email: [email protected]
Phone: +593986812976
Storage: The hotel has limited facilities for the storage of exhibits. All shipments for an exhibit must be directed to the address above, and arrive no earlier than seven days before the event (5 May), or they will be charged a storage fee. If any items need to be shipped back out after the event please have it all pre-labeled, pre-paid and packaged and leave it at the front desk to have it shipped out the next business day. Goods not shipped out by 09 May will be disposed of.
Customs: Depending on where you are shipping your items from, please look into the assistance of a customs broker.
For special A/V needs, including electrical power (see below), please contact Santiago - phone: +593999800205
Please reference our traveler info page for any questions related to lodging, transfers, health and safety. We recommend booking your travel arrangements early to ensure availability. Please note that the rooms we have reserved for the event will be released and available to the general public after 17 April.
Quicklinks:
*NEW* Change and Cancellation Policies:
After an event partnership agreement has been signed, ATTA begins the promotion and inclusion of the event partner in the event marketing, and the partnership is no longer available to be sold to other destinations. In the event a partner must cancel their event partnership agreement, the partnership cost may be transferred to a future event as account credit, less the following fees:
An account balance due will be added to partners who cancel but who have not yet paid for their partnership fee.
Registration/Marketplace Table Change and Cancellation Policies for Event Partners:
Estimados socios de AdventureELEVATE, nos complace darles la bienvenida a Quito, Ecuador este mes de mayo. Esta página contiene información relativa a la participación en AdventureELEVATE Latin America, del 6 al 8 de mayo de 2024. ¡Esperamos que les resulte útil!
La plataforma de eventos utilizada para AdventureELEVATE se llama ATTA Compass. Será su guía ahora y durante todo el evento y está disponible como versión de escritorio y como aplicación móvil, disponible como descarga gratuita para iOS y para Google Play. Aquí es donde podrá establecer contactos con los demás delegados, ver la agenda completa y mucho más. Tener el ATTA Compass listo para funcionar antes del evento significa que estará preparado para tener una mejor experiencia.
Recibirá un correo electrónico de bienvenida de ATTA Compass con instrucciones sobre cómo iniciar sesión y configurar su perfil. Asegúrese de haber agregado ATTA Compass a su lista de remitentes seguros para no perderse notificaciones importantes.
¿Necesita ayuda para empezar? Consulte la Guía del participante y el vídeo tutorial de la aplicación móvil. Si tiene problemas para navegar por la plataforma, revise las preguntas frecuentes en la plataforma del evento, donde también puede hacer preguntas o enviar un correo electrónico [email protected] / [email protected]
Proporciónenos el nombre del orador, el título de la presentación, la plataforma de presentación en PowerPoint o Google slide, así como el video que mostraría a más tardar 19 de abril. Si tiene una presentación principal, proporcione también la biografía del orador.
Sube tu presentación aquí. Le recomendamos que envíe el archivo de video real de cualquier video (en lugar de un enlace web), ya que Internet no siempre es confiable.
TENGA EN CUENTA: ATTA no es responsable de los problemas de presentación si los archivos no se reciben al menos tres semanas antes del evento. Traiga una copia de seguridad de los archivos de presentación enviados en una memoria USB.
Su logotipo está activo en el Sitio web de socios de ATTA y en el Página AventuraELEVATE. Si no ve su logotipo o si desea utilizar un logotipo diferente, envíe una versión EPS y PNG de su logotipo a su punto de contacto de ATTA y podremos reemplazarlo.
No entregamos programas impresos para eliminar la mayor cantidad posible de residuos impresos en nuestros eventos, pero su logotipo estará en los carteles apropiados del evento, si los imprimimos, y en la pantalla.
Según sea su contrato, tiene la oportunidad de ofrecer degustaciones y otros obsequios en la mesa de networking.. Este es un método excelente para dirigir el tráfico a su mesa de networking de socios y ganar exposición adicional.
Después de 18 años de eventos, ATTA ha recibido muchos comentarios sobre los tipos de obsequios que se aprecian y valoran y los que no, ya sea por su impacto ambiental o simplemente porque han recibido tantos a lo largo de los años. Considere esto como otra oportunidad para mostrar su cultura y su comprensión de los valores de la industria de viajes de aventura en torno a la sostenibilidad.
Qué hacer:
No hacer:
Informe a su administrador de socios si rifará algo a más tardar el 19 de abril. Si desea organizar un sorteo de premios en la mesa de networking de su socio, como por ejemplo “ingrese su tarjeta de presentación para tener la oportunidad de ganar”, los ganadores se anunciarán durante la sesión plenaria de clausura.
Para el espacio de networking de tu pareja tendrás un espacio de 28 pulgadas/71 cm aprox. Mesa de cóctel redonda con mantel instalada cerca de las salas de sesiones principales del lugar del evento. Aquí es donde se ubican todas las mesas de networking de socios para que los delegados puedan pasar y conocer a nuestros socios, ver sus materiales, etc. Aquí también es donde ocurren las pausas para el networking. Los delegados toman café/refrigerios y caminan por el área durante los descansos entre sesiones y en las mañanas antes de que comiencen las sesiones. Puede traer un banner emergente, así como materiales de marketing, obsequios/obsequios, etc. para colocar en su mesa durante el evento AdventureELEVATE Latin America. Puede regalar pequeñas muestras de alimentos y bebidas no alcohólicas, pero la selección debe ser aprobada primero por el lugar. No se permiten equipos de cocina o calefacción. Analice cualquier idea sobre alimentos y bebidas con su punto de contacto de ATTA a más tardar el 15 de abril. Para los carteles de mesa, recomendamos un cartel emergente estándar (estrecho y alto, cuyo ancho no supere los 3 pies/1 metro y 6 pies/dos metros de alto). Alternativamente, para ahorrar espacio, puedes usar uno con un código QR como el que se muestra aquí. No se puede utilizar ningún sujetador/pegamento para fijar objetos a las paredes que causen daños. Sin tachuelas/pegamento/o cinta agresiva. Se aceptan cinta de pintor y cinta adhesiva. Tu espacio contará con un único tomacorriente junto a tu mesa.
A continuación puedes ver fotos de un evento pasado que te da una idea de qué esperar del espacio.
Montaje: lunes 6 de mayo de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. y martes 7 de mayo de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. Le recomendamos que configure su mesa de networking de socios a más tardar a las 3:00 p. m. del martes 7 de mayo.
Desmontaje: miércoles 8 de mayo después de la sesión de clausura, de 17:00 a 18:00 horas.
Photo credit: Hassen Salum
Todos los delegados obtienen acceso a nuestro sitio web de networking de eventos y tienen la oportunidad de seleccionar reuniones prioritarias entre ellos. Habrá un total de diecisiete horarios de citas de 8 minutos disponibles (no garantizados) para los delegados que busquen conectarse individualmente con asistentes específicos que hayan identificado como objetivos para posibles asociaciones comerciales.
Las calificaciones para sus reuniones pre programadas estarán abiertas en el Plataforma ATTA Compass del 09 al 17 de abril.
Primero, asegúrese de completar su perfil para que otros sepan quién es usted y dónde hacer negocios. Sube una foto para que te reconozcan en persona.
Durante la fase de programación previa (del 9 al 17 de abril), explore la lista de delegados asistentes y clasifique a los asistentes que desea reunir.
Puedes calificar de la siguiente manera:
Después de que se cierre el período de selección el 29 de abril, el proceso de emparejamiento de ATTA se hace cargo para satisfacer mejor las solicitudes de cada participante y maximizar los horarios mientras se equilibran los horarios para brindar igualdad de oportunidades para todos. Del 18 al 29 de abril se está creando tu horario provisional.
El 29 de abril, tu programación final se agrega a tu cuenta en la aplicación del evento.
Con más de 15 años de experiencia organizando eventos de Marketplace, hemos perfeccionado nuestra fórmula para ayudar a forjar cientos de nuevas y prósperas conexiones. Nuestro equipo se esfuerza por cubrir tantos espacios abiertos para reuniones como sea posible con los socios potenciales que ha seleccionado en nuestro proceso de emparejamiento previo al evento; sin embargo, su éxito depende en gran medida de usted: es imperativo que "haga su tarea" y explore quién se acerca antes de que abramos la plataforma para que esté completamente preparado y sepa con quién desea reunirse cuando se abra la plataforma.
Si su asociación incluye una mesa de mercado, los delegados se reunirán con usted en su mesa. Su mesa será una mesa rectangular de 47” x 30” (120 cm x 80 cm) configurada con un mantel; sin embargo, es una oportunidad para exhibir su marca y recomendamos el uso de manteles y banderines de marca y similares. Su mesa contará con toma de corriente eléctrica. Para reducir la cantidad de materiales que trae al evento, le sugerimos que utilice su banner emergente tanto para la mesa de networking de su socio como para la mesa del mercado. Asegúrese de tener su mesa preparada al inicio de la sesión, a más tardar a las 11:00 am. Se le proporcionará la ubicación exacta de su mesa y podrá configurar su mesa una hora antes del inicio del evento. El personal de ATTA estará allí para recibirle y acompañarle hasta su mesa.
Otras oportunidades de networking en el evento:
Algunas notas importantes:
Si envía artículos para el evento AdventureELEVATE Latin America al Centro de Convenciones Metropolitano de Quito. Revise cuidadosamente los detalles de envío a continuación:
Horario: Hay espacio de almacenamiento limitado antes del evento en el lugar, por lo que sí puede llevar sus materiales de marketing en su vuelo, es preferible.
Si debe realizar un envío, utilice la siguiente dirección:
Centro de Convenciones Metropolitano de Quito
Attn: Centro de Convenciones Metropolitana de Quito
Nombre del Evento: AdventureELEVATE Latinoamérica 2024
Dirección: Av. Amazonas y Río Curaray
Punto de contacto: Pamela Espinoza
Correo electrónico:[email protected]
Teléfono: +593986812976
Almacenamiento: El hotel cuenta con instalaciones limitadas para el almacenamiento de exhibiciones. Todos los envíos para una exhibición deben dirigirse a la dirección anterior y llegar no antes de siete días antes del evento (5 de mayo), o se les cobrará una tarifa de almacenamiento. Si es necesario devolver algún artículo después del evento, llévelo todo pre etiquetado, prepago y empaquetado y déjelo en la recepción para que lo envíen al siguiente día hábil. Los productos que no se envíen antes del 9 de mayo serán eliminados.
Aduana: Dependiendo de dónde envíe sus artículos, busque la asistencia de un agente de aduanas.
Para necesidades especiales de A/V, incluida energía eléctrica (ver más abajo), comuníquese con Santiago - teléfono: +593999800205
Por favor haga referencia a nuestro página de información al viajero para cualquier consulta relacionada con alojamiento, traslados, salud y seguridad. Recomendamos reservar sus arreglos de viaje con anticipación para garantizar la disponibilidad. Tenga en cuenta que las salas que hemos reservado para el evento se liberarán y estarán disponibles para el público en general después del 17 de abril.
Enlaces rápidos:
*NUEVO* Políticas de Cambio y Cancelación:
Después de que se haya firmado un acuerdo de asociación para el evento, ATTA comienza la promoción e inclusión del socio del evento en el marketing del evento, y la asociación ya no está disponible para venderse a otros destinos. En caso de que un socio deba cancelar su acuerdo de asociación de evento, el costo de la asociación puede transferirse a un evento futuro como crédito en la cuenta, menos las siguientes tarifas:
Se agregará un saldo de cuenta adeudado a los socios que cancelen pero que aún no hayan pagado su tarifa de asociación.
Políticas de cancelación y cambio de mesa de registro/mercado para socios de eventos:
